Электронные путевые листы

Мы добавили в систему «Теле2Мед» возможность ведения электронной путевой документации, для автоматической передачи данных в государственную информационную систему электронной путевой документации (ГИС ЭПД).

Как работает полный цикл ЭПЛ в «Теле2Мед»

1

Создание ЭПЛ диспетчером

Диспетчер в привычном интерфейсе создает электронный путевой лист, указывая ТС, водителя и маршрут. Система автоматически отправляет уведомления водителю, механику и медику о необходимости пройти осмотры.

2

Контроль осмотров в реальном времени

В личном кабинете диспетчера все этапы подсвечиваются цветами:

  • Медосмотр пройден (Титул Т2)
  • Техосмотр пройден (Титул Т3)
  • Показания одометра занесены (Титул Т4)

Диспетчер видит полную картину и не тратит время на обзвоны.

3

Выпуск ТС на линию

Как только все отметки получены, диспетчер одним нажатием кнопки подтверждает выпуск автомобиля.
4

Автоматическая отправка в ГИС ЭПД

После подтверждения система «Теле2Мед» самостоятельно формирует полный комплект титулов (Т1-Т4) и отправляет их в ГИС ЭПД. Человек не участвует.
5

Получение QR-кода

После обработки данных Минтрансом, водитель автоматически получает в мессенджер QR-код для предъявления инспектору ГИБДД.
6

Закрытие смены

Водитель сообщает о завершении рейса через мессенджер. Контролер заносит данные при заезде, водитель при необходимости проходит послерейсовый осмотр. Титулы Т5 и Т6 автоматически уходят в ГИС ЭПД.
Результат: Все участники работают в привычном режиме, а документы уходят в госсистемы автоматически, без дублирования и ошибок.

Ключевые выгоды для перевозчика

Мы не просто внедрили электронные путевые листы, а решили конкретные проблемы бизнеса:

  • Для диспетчеров: Прозрачный контроль всех статусов на одной панели и автоматическое информирование участников.
  • Для документоборота: Стопроцентное подписание всех титулов КЭП без потери юридической силы.
  • Законность: Автоматическое формирование легитимного QR-кода для ГИБДД.
  • Гибкость: Передача титулов в ГИС ЭПД происходит только после подтверждения всех отметок. Никаких повторных осмотров и двойных оплат, если диспетчер создал черновик листа.
Остались вопросы?
Напишите менеджеру и он ответит в ближайшее время!
Написать менеджеру
наверх