Мы добавили в систему «Теле2Мед» возможность ведения электронной путевой документации, для автоматической передачи данных в государственную информационную систему электронной путевой документации (ГИС ЭПД).
Как работает полный цикл ЭПЛ в «Теле2Мед»
1
Создание ЭПЛ диспетчером
Диспетчер в привычном интерфейсе создает электронный путевой лист, указывая ТС, водителя и маршрут. Система автоматически отправляет уведомления водителю, механику и медику о необходимости пройти осмотры.
2
Контроль осмотров в реальном времени
В личном кабинете диспетчера все этапы подсвечиваются цветами:
Медосмотр пройден (Титул Т2)
Техосмотр пройден (Титул Т3)
Показания одометра занесены (Титул Т4)
Диспетчер видит полную картину и не тратит время на обзвоны.
3
Выпуск ТС на линию
Как только все отметки получены, диспетчер одним нажатием кнопки подтверждает выпуск автомобиля.
4
Автоматическая отправка в ГИС ЭПД
После подтверждения система «Теле2Мед» самостоятельно формирует полный комплект титулов (Т1-Т4) и отправляет их в ГИС ЭПД. Человек не участвует.
5
Получение QR-кода
После обработки данных Минтрансом, водитель автоматически получает в мессенджер QR-код для предъявления инспектору ГИБДД.
6
Закрытие смены
Водитель сообщает о завершении рейса через мессенджер. Контролер заносит данные при заезде, водитель при необходимости проходит послерейсовый осмотр. Титулы Т5 и Т6 автоматически уходят в ГИС ЭПД.
Результат: Все участники работают в привычном режиме, а документы уходят в госсистемы автоматически, без дублирования и ошибок.
Ключевые выгоды для перевозчика
Мы не просто внедрили электронные путевые листы, а решили конкретные проблемы бизнеса:
Для диспетчеров: Прозрачный контроль всех статусов на одной панели и автоматическое информирование участников.
Для документоборота: Стопроцентное подписание всех титулов КЭП без потери юридической силы.
Законность: Автоматическое формирование легитимного QR-кода для ГИБДД.
Гибкость: Передача титулов в ГИС ЭПД происходит только после подтверждения всех отметок. Никаких повторных осмотров и двойных оплат, если диспетчер создал черновик листа.
Остались вопросы? Напишите менеджеру и он ответит в ближайшее время!