Мы сделали интеграцию системы «Теле2Мед» с национальным мессенджером Max для оперативного взаимодействия с участниками процессов.
Оперативные оповещения
Система «Теле2Мед» автоматизирует уведомления участников транспортного процесса на всех этапах: от создания путевого листа до проверок ГИБДД и закрытия путевого листа.
Благодаря односторонним уведомлениям, система оповещает:
Водителя: о создании путевого листа, о необходимости пройти предрейсовый медосмотр и его результатах, о готовности к рейсу (с предоставлением QR-кода Минтранса для ГИБДД).
Механика (Контролера): о необходимости провести техосмотр и внести показания одометра;
Диспетчера: о завершении всех проверок и готовности документа к выдаче;
Ответственных лиц: об инцидентах (например, выявлении алкоголя у водителя).
Интерактивные оповещения с обратной связью
Система «Теле2Мед» предоставляет интерактивный интерфейс для двустороннего обмена данными, позволяя участникам процессов не только получать информацию, но и мгновенно реагировать на события.
Инструменты обратной связи дают возможность:
Водителю: отмечать этапы рейса («Начало» / «Окончание») одним нажатием кнопки в смартфоне. Информация автоматически передается диспетчеру, обеспечивая прозрачный контроль движения без необходимости телефонных звонков.
Механику (Контролеру): оперативно вносить результаты техосмотра и показания одометра прямо с мобильного устройства, что особенно удобно в условиях гаража или автопарка.
Диспетчеру: финализировать выпуск транспортного средства в рейс сразу после получения подтверждений от всех ответственных лиц, что позволяет не прерывать рабочие процессы.
Ответственному лицу: управлять нештатными ситуациями, например, снимать ложную блокировку с водителя в случае ошибочной диагностики алкоголя при медосмотре.
Ключевые выгоды:
Повышение скорости принятия решений Благодаря моментальным push-уведомлениям в мессенджере, ответственные лица могут без промедления принять оперативные кадровые решения — например, оперативно найти замену и скорректировать график перевозок. Это минимизирует простой транспорта и помогает избежать срыва рейсов.
Усиление контроля и прозрачности Каждое оповещение о положительном результате осмотра на состояние алкогольного опьянения фиксируется в системе. Это создает прозрачную и непрерывную цепочку информирования, что упрощает внутренний контроль для работодателя и соблюдение регламентов. Ключевая роль своевременного контроля технического состояния Оперативное получение информации о неисправностях транспортного средства позволяет не только отстранить его от рейса, но и своевременно организовать ремонт или провести необходимые регулировочные работы. Своевременное и регулярное проведение качественного предрейсового технического осмотра — это основной инструмент для предотвращения аварийных ситуаций на дороге, обеспечивающий безопасность как самого водителя и пассажиров, так и других участников дорожного движения. Соответствие требованиям безопасности Использование современных каналов коммуникации, таких как Max, для критически важных оповещений соответствует общему курсу на цифровизацию и повышение стандартов безопасности в транспортной отрасли. Компании, внедряющие такие решения, демонстрируют ответственный подход к соблюдению норм и защите своих активов.
Что в итоге?
Интеграция системы предрейсового осмотра с мессенджером Max — это эффективное и практичное решение для повышения оперативности работы транспортной компании. Оно обеспечивает мгновенное оповещение о нештатных ситуациях, способствует укреплению трудовой дисциплины и вносит весомый вклад в общую безопасность дорожного движения.
Остались вопросы? Напишите менеджеру и он ответит в ближайшее время!